VI Międzynarodowe Forum Branży Biurowo-Szkolnej odbędzie się w dniach 21 i 22 października 2010 r. w Józefowie koło Warszawy
Przypominamy o przeprowadzeniu w trakcie tegorocznego Forum tradycyjnych konkursów, które od sześciu lat towarzyszą temu wydarzeniu. Udział w nich mogą brać wyłącznie podmioty gospodarcze, których miejscem rejestracji i działalności jest Polska i prowadzące działalność gospodarczą w zakresie PBS od co najmniej dwóch lat. Ponadto warunkiem niezbędnym wzięcia udziału w konkursach jest pisemne zgłoszenie uczestnictwa.
Przyjmowanie zgłoszeń rozpoczynamy 1 lipca 2010 roku. Formularze zgłoszeniowe dystrybuować będzie Biuro IPBBS.
Izba Przedsiębiorców Branży Biurowo-Szkolnej przeprowadzi w bieżącym roku następujące konkursy skierowane do środowiska polskiej branży biurowej, szkolnej i papierniczej:
* Konkurs na Najlepsze Katalogi Biurowe - Produktowy i Biuroserwisowy
* Konkurs na Najlepszy Produkt
* Konkurs na Najlepszego Odbiorcę
Głosowanie na Najlepsze Katalogi Biurowe (Produktowy i Biuroserwisowy) oraz na Najlepszy Produkt odbywać się będzie w oparciu o otrzymane zgłoszenia pochodzące zarówno od firm bezpośrednio zainteresowanych, jak i innych podmiotów gospodarczych zgłaszających daną kandydaturę. W takim przypadku wymagać będziemy zgody przedsiębiorstwa, którego dotyczy zgłoszenie wyrażone na stosownym formularzu.
Przyjęliśmy założenie, że dana firma może zgłosić do konkursów maksymalnie trzy własne produkty lub/i jeden własny katalog, a także trzy produkty lub/i katalogi innych firm, podając ich pełne nazwy, adresy i numery telefonów. Listę uczestników konkursów opublikujemy na internetowej stronie IPBBS - www.ipbbs.org.pl.
Zgodnie z tradycją, w konkursie na Najlepszego Odbiorcę przeprowadzany jest plebiscyt wśród wszystkich członków IPBBS. Kupony konkursowe roześlemy do wszystkich członków IPBBS w dniach 1 - 5 września br., a członek IPBBS - uczestnik konkursu zgłosi maksymalnie pięć firm, które jego zdaniem zasługują na tytuł Najlepszego Odbiorcy stosując skalę punktową od 1 (nieakceptowalne) do 5 (doskonałe).
Ocenie głosujących podlegają:
* jakość obsługi klienta
* skala działania
* funkcjonowanie działu zamówień
* odbiór towaru / sprawność działania magazynu odbiorcy
* przekrój asortymentowy
* relacje z dostawcami
* terminowe płatności
* działania marketingowe
* szkolenia
Głosowanie na Najlepszego Odbiorcę odbędzie się w dwóch kategoriach:
* grupy zakupowe i biuroserwisowe
* samodzielne hurtownie i biuroserwisy
Powołana przez nas Komisja Konkursowa sprawować będzie nadzór nad prawidłowością przebiegu konkursów na Najlepsze Katalogi Biurowe i na Najlepszego Odbiorcę. W przypadku konkursu na Najlepszego Odbiorcę Komisja Konkursowa zliczy oddane głosy i na tej podstawie ustali listę zwycięzców, natomiast jeśli chodzi o konkurs na Najlepsze Katalogi Biurowe - Produktowy i Biuroserwisowy, Komisja Konkursowa dokona oceny nadesłanych zgłoszeń przez pryzmat następujących kryteriów:
* przejrzystość i funkcjonalność
* szata graficzna
* zawartość merytoryczna
* ogólny wygląd
Konkurs na Najlepszy Produkt jest plebiscytem, w którym zwycięzcy wybierani będą bezpośrednio przez uczestników tegorocznego Forum Branży PBS. Oddadzą oni swoje głosy na specjalnych kartach do głosowania wydawanych im w tracie rejestracji. Aby maksymalnie ułatwić osąd i przybliżyć głosującym kandydujące produkty zaprezentujemy je na izbowej stronie internetowej oraz wyeksponujemy na specjalnej wystawie towarzyszącej Forum.
Pragnęlibyśmy, aby oddający swe głosy w tym konkursie dokonywali wyboru uwzględniając następujące cechy zgłoszonych do tego rankingu artykułów:
* jakość
* funkcjonalność
* wykonanie
* wkład myśli technicznej
* walory ekologiczne
Ostateczny termin zgłaszania kandydatur we wszystkich konkursach upływa 28 września br.
Ogłoszenie wyników i wręczenie okolicznościowych statuetek nastąpi jak zwykle w trakcie wieczornej uroczystości w pierwszym dniu Międzynarodowego Forum Branży Biurowo-Szkolnej, we czwartek 21 pażdziernika br.
Każda z nagrodzonych firm uzyska prawo do używania w swej działalności promocyjnej przez najbliższy rok emblematu „Znak Jakości IPBBS".
Stworzyliśmy możliwość ufundowania specjalnych nagród konkursowych na zasadzie wkładu sponsorskiego. Minimalna wartość opłaty za nagrodę rzeczową ufundowaną przez takiego sponsora dla zwycięzcy jednego konkursu wynosi co najmniej 5000 złotych (może więc być trzech niezależnych sponsorów), natomiast minimalna wartość opłaty za nagrody rzeczowe ufundowane przez jednego sponsora (jest to sytuacja, gdy w konkursach mamy wyłącznie jednego fundatora) dla zwycięzców wszystkich trzech konkursów wynosi co najmniej 15 000 złotych. Odpowiednio, połowa tych kwot przeznaczona zostanie na zakup nagrody, reszta stanowić będzie przychód organizatora konkursów.
Mamy nadzieję, że wprowadzone do zasad organizacji konkursów modyfikacje sprawią, że udział w nich stanie się atrakcyjny dla wielu podmiotów naszej branży, a przez to wzrośnie również ranga samego Forum Branży Biurowo-Szkolnej.
Przypominamy - odbędzie się ono w dniach 21 i 22 października br. w Józefowie koło Warszawy. Już teraz zachęcamy gorąco do wpisania tego terminu do swej agendy i udziału w tradycyjnym spotkaniu naszej branży!
